Professionelle Büroreinigung – endlich mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Ein sauberes, ansprechendes Büro ist wie das Aushängeschild eines Unternehmens. Die professionelle Büroreinigung sorgt für blitzblanke Räume und schafft dort mehr Zeit, wo sie wirklich notwendig ist. Büro- und Geschäftsräume sauber zu halten ist kein Luxus, sondern unerlässlich. Die Reinigung betrifft nicht nur Arbeitsplätze und Hygieneräume, sie beginnt bereits im Eingangsbereich, denn hier treten Kunden und Kundinnen zum ersten Mal in Kontakt mit dem Unternehmen. Hier gewinnen sie den viel zitierten ersten Eindruck, für den es bekanntermaßen kein zweites Mal gibt. Das ist aber nicht der einzige Grund, warum der Stellenwert der Büroreinigung nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Gut gepflegte Büros und andere Geschäftsräume wirken sich nachhaltig positiv auf die Arbeitsmoral der Belegschaft aus.

Was versteht man unter einer professionellen Büroreinigung?

Die qualifiziert durchgeführte Büroreinigung findet in regelmäßigen Abständen statt und lässt sich, unabhängig davon, wie viele verschiedene Leistungen erbracht werden, in die Kategorie Unterhaltsreinigung einordnen. Bei der Büroreinigung unterscheidet man zwischen Reinigungsvorgängen, die täglich stattfinden sollten und anderen, die in größeren Abständen erfolgen, etwa wöchentlich oder einmal monatlich.

Das gehört zu den täglichen Reinigungsarbeiten in Büros:

·        Feuchtes Wischen der Böden

·        Teppichböden saugen

·        Reinigung des Empfangsbereiches

·        Oberflächen von Schreibtischen und Ablagen säubern

·        Reinigung der Sanitärräume

·        Reinigung des Treppenhauses/Aufzugs

·        Reinigung der Küche

·        Müllentsorgung

Reinigungsarbeiten, die in größeren Intervallen erfolgen:

·        Staubwischen im Büro, inklusive Fensterbänke

·        Fenster putzen

·        Heizkörper putzen

·        Schrankwände abwischen

·        Fußleisten reinigen

·        Abfalleimer auswaschen

Den Zeitraum zwischen den einzelnen Intervallen bestimmst du selbst. Es hat sich jedoch als nützlich erwiesen, derartige Reinigungsaufgaben etwa alle zwei Monate auszuführen.

Besondere Reinigungsarbeiten

Eine seriöse, erfahrene Reinigungsfirma darfst du auch mit individuellen Sonderaufgaben beauftragen. Dafür triffst du mit dem Unternehmen Vereinbarungen, die festlegen, dass bestimmte Aufgaben zusätzlich übernommen und entlohnt werden. Sonderaufgaben zählen nicht zur standardmäßigen Büroreinigung und können zum Beispiel Aufgaben wie diese umfassen:

•       Wäsche waschen

•       Geschirr spülen

•       Markisen und Rollläden abwaschen

•       Einkäufe

Warum ist die Reinigung von Büros so wichtig?

Mitarbeitende, die täglich einen sauberen und gepflegten Arbeitsplatz vorfinden, fühlen sich dort viel wohler und sind motivierter, gute Leistungen zu erbringen. Die Reinigung des Büros hat also direkten Einfluss auf die Produktivität deiner Belegschaft. Auch Kunden und Besucher schätzen eine gepflegte Atmosphäre, denn sie weckt Vertrauen, weil sie schon nach außen Seriosität und Wertschätzung zeigt. Potenzielle Kunden und Kundinnen sind in einer gepflegten Umgebung eher bereit, Aufträge zu vergeben. Die Sauberkeit deines Unternehmens macht sich also direkt und indirekt in deinen Umsatzzahlen bemerkbar.

Du bestimmst die Frequenz der Reinigung

In welchen Abständen eine Büroreinigung erforderlich ist, hängt in erster Linie von der Quadratmeterzahl, der Zahl der Mitarbeitenden und der Besucherfrequenz ab. Beim Schmutzaufkommen macht es einen Unterschied, ob ein reges Kommen und Gehen herrscht oder ob das Besucheraufkommen gering ist. Auch ist es ein Unterschied, ob es sich um ein Bauunternehmen oder eine Anwaltskanzlei handelt. Hier ist branchenbedingt mit einem anderen Schmutzaufkommen zu rechnen.

Was kostet die Büroreinigung?

Die Preise für Reinigungsdienstleistungen können stark variieren. Einmal hängen sie von der Region ab, in der du einen Handwerker suchst, zum anderen bieten die Handwerker selbst ihre Dienstleistung zu unterschiedlichen Preisen an. Es lohnt sich daher, Angebote von mehreren Reinigungsunternehmen einzuholen. Oft liegt die Quadratmeterzahl des Objektes für die Berechnung zugrunde: üblich sind 1,50 € bis 2,50 € pro Quadratmeter. Pro Stunde sind das ungefähr 20 € bis 40 €, die du veranschlagen musst. Entscheidend ist aber immer der Gesamtaufwand, die für die Reinigung benötigt werden. Es kann daher zu Aufschlägen kommen. Vergibst du den Auftrag an eine einzelne Person, können die Preise etwas niedriger sein.

Wichtig: Aufwendungen für Dienstleistungen eines Reinigungsunternehmens unterliegen dem Tarifvertrag für Gebäudereiniger. Für die Branche gilt seit dem 1. Januar 2024 einen Mindestlohn von 13,50 € in Lohngruppe 1. Fachkräfte für Glas- und Fassadenreinigung erhalten seither 16,70 €. Für Nachtarbeit zwischen 23:00 Uhr und 6:00 Uhr morgens können Zuschläge von bis zu 25 % des Bruttolohns erhoben werden.

Woran erkennst du einen guten Reinigungsdienstleister?

Ein seriöses Reinigungsunternehmen zeigt sich in allen Bereichen seines Angebotes transparent. Werden von Anbietern Preise genannt, die deutlich unter diesen Tariflöhnen liegen, solltest du vorsichtig sein. Es kann sich um ein Lockangebot handeln, das unter Umständen auf einen weniger seriösen Anbieter hinweist. Oft erfolgen die Arbeiten dann nicht so gründlich, wie es erforderlich wäre. Erkundige dich am besten detailliert nach den einzelnen Leistungen. Bei Blauarbeit erhältst du seriöse, geprüfte Handwerkerleistungen zum fairen Preis. Hier genießt du eine Reihe von Vorteilen:

Seit 20 Jahren vermittelt die Plattform Blauarbeit.de Handwerksaufträge im ganzen Bundesgebiet. In dieser Zeit wurden mehr als 1,5 Millionen Aufträge vergeben. Dank seiner hohen Sichtbarkeit bietet Blauarbeit Reinigungsunternehmen und Handwerkern aus allen Gewerken eine hervorragende Möglichkeit, ihr eigenes Angebot bekannter zu machen und zu verbessern. Mit Blauarbeit findest du den besten Reinigungsdienstleister in deiner Nähe, denn dein Angebot wird allen Anbietern in deiner Umgebung zugesandt. Interessenten aus deiner Umgebung werden sich bei dir melden und du entscheidest selbst, welcher Dienstleister für regelmäßige Büroreinigung für dich infrage kommt. Blauarbeit ist seriös und sicher, denn hier sind zertifizierte Unternehmen vertreten. Nur Dienstleister, die ihren Gewerbeschein, eine Handwerkskarte und den Gesellen- oder Meisterbrief eingereicht haben, werden von Blauarbeit zertifiziert. Ferner geben Kundenbewertungen detailliert Auskunft über die Qualität und Seriosität des Anbieters.